爲了能夠充分的發揮效益，信息檢索系統建立的時間我們就應當注意系統的特色化和創新性，並且在以後的運作過程中注意市場的需求變化，及時更新，給用戶最好的服務。
從一般的特征來看，建立信息檢索系統的目的就在于充分發揮信息資源共享的效率，減少重複勞動，方便用戶能夠快速獲得有用的信息內容。但不同的是用戶有不同的使用目的，因而對系統的要求也是不同的，所以在設計信息檢索系統時應當適應具體的情況，創建出直接的特色。
對于重新要求，就是指不能簡單地模仿某些專用的大型檢索系統，而必須根據直接的具體問題和具體的目標，進行創造性的信息檢索系統設計。只有創新才能使自己的信息系統價值得以充分體現。
總之，産品有需求，才會有市場，才會有生命力。因此，開發信息資源和數據庫時，要充分考慮需求者的利益，把握市場的機會，開發出適銷對路的信息産品。如果企業內部的檢索系統，同樣要面對企業內部的用戶，其要求是一樣的。
對于衆多的中小型企業來說，由于檢索系統開發的周期較長，費用較高（尤其是大型數據庫的開發），爲了節省開支，應當充分利用其他的網站的檢索軟件進行檢索。如果有用戶訪引問時，可以只爲了其提供本站點的索引服務用戶引導到其他的具有先進檢索系統的網站上
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